Für Pressemitteilung [&] Co. gilt: Qualität vor Quantität
Pressetexte - worauf kommt es an?
Pressemitteilungen sind das wohl meistgenutzte Instrument der Pressearbeit und das entscheidende Bindeglied zwischen dem Unternehmen und den Journalisten. Gerade deswegen ist eine professionelle Vorgehensweise besonders wichtig für ein erfolgversprechendes Ergebnis. Wie funktioniert es und worauf muss geachtet werden – mediaPResence klärt auf.
Professionalität führt zum Erfolg
Die Pressemitteilung wird heute oft als „traditionelles Instrument“ der Kommunikationsarbeit bezeichnet. Sie ist die Verbindung zwischen Informationsanbietern und Informationsverwertern. Das Ziel ist ganz klar: Mit einer Veröffentlichung soll die Aufmerksamkeiteiner Redaktionauf das Unternehmen gelenkt werden. Im Idealfall wird so ein redaktioneller Beitrag in einer Zeitung, im Fernsehen oder im Hörfunkbewirkt. Die Pressemeldung soll Journalisten anregen, sich eines Themas redaktionell anzunehmen. Das heißt, je professioneller eine Pressemitteilung verfasst ist, desto größer ist auch die Chance auf eine journalistische Verwertung.
Pressemeldungen sind keine Werbung
Seit einiger Zeit ermöglichen Presseportale, Social-Media-Plattformen und Branchenportale das Veröffentlichen von Meldungen im Internet. Die Texte sind leider oft unüberlegt geschaltet und jedes noch so kleine Thema wird zur Meldung aufbereitet und gepostet. Dieses Vorgehen wird oft als Werbemaßnahme wahrgenommen und hat wenig mit Pressemeldungen und Pressearbeit zu tun. Journalisten interessieren sich nur selten für diese Form von Meldungen, sie erschweren lediglich ihre Arbeit. Es wird immer schwieriger unter all den ‚Nachrichten‘ die wirklich wichtigen Themen zu finden.
Mit Stil auffallen
Aber wie verfasst man nun eine richtige Pressemitteilung? Ein Redakteur erhält mitunter Hunderte Pressemitteilungen täglich, daher sollten Sie versuchen, mit Ihrer Pressemitteilung aufzufallen. Sie müssen bestimmte stilistische Vorgaben berücksichtigen gerade auch, um sich von all den unseriösen Veröffentlichungen abzugrenzen.Entspricht die Pressemeldung nicht den üblichen Normen, wandert sie schnell in den Papierkorb.
Die W-Fragen beantworten
Pressemitteilungen beantworten die wesentlichen W-Fragen: wer, wo, wann, was, wie und warum. Die Herausforderung besteht allerdings darin, den Journalisten schon im ersten Absatz abzuholen. Ist dieser nicht interessant, wird oft nicht weiter gelesen. Um zu überzeugen, ist also stilistisches Talent und eine strukturierte Vorgehensweise erforderlich.
Klare Struktur erleichtert die Arbeit für Journalisten
Klären Sie im ersten Absatz die wesentlichen W-Fragen kurz und bündig. Anschließend ist für ausführlichere Erläuterungen Platz. Hierbei gilt Wichtiges kommt vor weniger Wichtigem. Sollte der Journalist den Text übernehmen wollen, kann er von unten den Text kürzen, die wichtigsten Informationen bleiben aber erhalten. Qualitativ gute Pressefotos mit einer hohen Auflösung (mind. 300 dpi) und Zitate/Aussagen wichtiger Personen des Unternehmens gestalten Pressemeldungen interessanter und lebendig. Sie runden jede gute Pressemitteilung ab.
Heute werden Pressemeldungen fast ausschließlich per Email an sogenannte Presseverteiler verschickt und in die entsprechenden Presseportale eingestellt. Wir empfehlen für den Versand via Email, den Pressetext als Text im Mailbody zu versenden und nur auf Anfrage als Anlage. Nutzen Sie dafür gängige Dokumenttypen mit einer überschaubaren Formatierung und einer Standardschriftart. Nur so kann sichergestellt werden, dass auch der Journalist das Dokument öffnen und die Software es korrekt darstellen kann. Medienvertreter arbeiten gerne mit breiten Korrekturrändern, auch diese Formatvorgabe sollten Sie beim Erstellen Ihrer Meldung berücksichtigen.
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